Email tên miền là nhu cầu mà bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng cần có. Việc đối tác nhận được email được gửi từ chính tên miền của doanh nghiệp, giúp gia tăng sự tin cậy và thể hiện sự chuyên nghiệp. Tuy nhiên hầu hết các dịch vụ email tên miền hiện nay đều thu phí tính trên mỗi hộp thư được sử dụng. Nếu bạn đang có một doanh nghiệp nhỏ với một ít nhân viên cần trao đổi email với đối tác, bạn có thể xem qua dịch vụ email tên miền miễn phí đến từ zoho.com.
Email tên miền miễn phí Zoho.com
Lời mở: Với nhu cầu gửi và nhận email bằng chính thông tin domain của mình, tuy nhiên hầu hết các nhà cung cấp dịch vụ này đều tính phí và mất khá nhiều bước để hoàn thành yêu cầu. Nếu nhu cầu về số lượng hòm thư không nhiều, khoảng dưới 25 tài khoản cần có. Với nhu cầu này, xin giới thiệu một giải pháp Email miễn phí, với chất lượng hộp mail rất tốt.
Bước 1: Truy cập trang https://accounts.zoho.com/register
Bước 2: Khai báo thông tin đăng ký tài khoản mới trên Zoho
- Có thể dùng một tài khoản email công cộng nào đó để tạo tài khoản.
- Mật khẩu này không phải là mật khẩu của tài khoản email đã khai, mà là mật khẩu của tài khoản trên Zoho.
Bước 3: Xác thực tài khoản
Sau khi đã tạo tài khoản, Zoho sẽ gửi một email xác thực tài khoản về email mà bạn đã đăng ký, truy cập hộp mail và nhấn vào Link xác thực.
Bước 4: Đăng ký sử dụng dịch vụ:
- Truy cập: https://www.zoho.com/login.html
- Đăng nhập bằng tài khoản vừa tạo
- Để nhanh hơn, sau khi đăng nhập thành công, truy cập link sau: https://home.zoho.com/home
- Sau đó, chọn dịch vụ Mail
- Chọn gói LITE, miễn phí với 25 tài khoản mailbox, dung lượng 5GB mỗi user và 1GB cho lưu trữ tài liệu
- Nhập Domain cần tạo cho doanh nghiệp.
- Sau khi Add Domain, Zoho sẽ tiến hành xác thực tên miền của bạn
- Zoho sử dụng nhiều cách để xác thực tên miền.
- Cách thứ nhất với một khai báo CNAME trong trang quản trị Domain của bạn. Nếu chọn cách này với CNAME Method, Zoho sẽ tạo một mã ngẫu nhiên là tên CNAME, với giá trị trỏ về trang chứng thực của Zoho
- Đăng nhập vào trang quản trị Domain của bạn và khai báo thông tin này, để Zoho chứng thực Domain.
- Với cách này, bạn cần phải chờ từ 5 phút đến 24 giờ để xác thực. Ta có thể sử dụng cách khác nhanh hơn. Sử dụng xác thực với HTML Method.
- Khi chọn xác thực bằng HTML Method, Zoho buộc bạn tải một file HTML có tên “verifyforzoho.html”, sau đó bạn phải upload file này vào một thư mục trên trang web của bạn, thư mục này bạn phải tạo ra với tên “zohoverify”
- Upload file verfiforzoho.html vào thư mục trên, Sau đó truy cập vào đường dẫn để xem thử, nếu thấy xuất hiện mã số chứng thực là được:
- Sau khi đã chứng thực Domain, bạn đăng nhập lại vào trang quản trị Domain, và khai báo tiếp hai giá trị DNS Record cho email của Zoho trên Domain của bạn gồm:
- Host: @ | Loại: MX | Giá trị: mx.zohomail.com
Host: @ | Loại: MX | Giá trị: mx2.zohomail.com
- Host: @ | Loại: MX | Giá trị: mx.zohomail.com
- Lưu cấu hình và chờ khoảng 30 phút để cập nhật DNS mới.
- Sử dụng lệnh sau để kiểm tra xem Domain đã được cập nhật MX record hay chưa – ví dụ: Nslookup > Set type=MX > cuong.tv
- Nếu thấy mail exchanger đã trỏ về đúng giá trị mail của zoho là được.
Bước 5: Tạo thêm mailbox và kiểm tra gửi nhận email
- Truy cập trang: https://www.zoho.com/mail/login.html và đăng nhập.
- Sau khi đăng nhập thành công, bạn sẽ được chuyển đến hộp mail chính.
- Trong hộp mail chính, bạn cũng đã có thể soạn, gửi và nhận mail.
- Tạo thêm mailbox mới: Nhấn biểu tượng Setting và truy cập vào bảng điều khiển, Control Panel
- Vào mục User Details và chọn Add User:
- Khai báo thông tin cho hộp mail mới:
- Nhấn OK để tạo tài khoản, sau đó cấp thông tin tài khoản này cho người dùng.
- Kiểm tra gửi nhận email. Soạn một emai và gửi thử đến một tài khoản email thông thường.
- Email gửi đi thành công:
- Trả lời email và kiểm tra mail nhận được:
Sử dụng hộp thư với ứng dụng:
Tải ứng dụng Zoho từ kho ứng dụng
Đăng nhập tài khoản và bắt đầu sử dụng như những dịch vụ email khác.
Kết luận:
Với Mail Zoho bạn sẽ có được một giải pháp email cá nhân với tên miền riêng, và cũng đáp ứng tốt đối với các doanh nghiệp nhỏ, cần một giải pháp email đơn giản, miễn phí, mà vẫn cho phép sử dụng với tên miền riêng của cá nhân hay doanh nghiệp.
- Ưu điểm:
- Cho phép đăng ký email tên miền riêng miễn phí.
- Cấu hình đơn giản, nhanh chóng.
- Tốc độ gửi, nhận email rất nhanh.
- Giao diện Web mail trực quan dễ sử dụng.
- Có giao diện tiếng Việt.
- Hỗ trợ ứng dụng di động, miễn phí không quảng cáo.
- Nhược điểm:
- Dung lượng hộp mail không lớn.
- File đính kèm tối đa chỉ 25MB.
- Giới hạn tối đa 5 hộp thư và 5 alias cho mỗi hộp thư.